Compliance Coordinator – Engineering Unit

Bliv en del af vores team som Compliance Coordinator!

Hos Metroselskabet ved vi, at det ikke kun er op til ingeniører og personale på byggepladsen at sikre en projektudførelse af høj kvalitet - det handler også om kommunikation og strukturerede arbejdsgange. Det er her, du kommer ind i billedet.

Som Compliance Coordinator spiller du en nøglerolle i håndteringen og vedligeholdelsen af projektdokumenter og optegnelser. Du fører tilsyn med oprettelse, revision og distribution af dokumenter, samtidig med at du sikrer, at reglerne overholdes. Du administrerer også dokumentarbejdsgange og sørger for, at autoriseret personale nemt kan få adgang til og hente det, de har brug for.

Dine ansvarsområder

• Vedligeholde og administrere projektdokumenter og optegnelser i overensstemmelse med virksomhedens politikker
• Etablere og implementere procedurer for dokumentkontrol for at sikre effektiv gennemgang, oprettelse, godkendelse og distribution
• Overvåge dokumentstyringssystemet for at sikre nem adgang og genfinding
• Samarbejde med teams for at sikre, at dokumenterne er nøjagtige, komplette og i overensstemmelse med reglerne
• Sikre, at al dokumentation opfylder de lovmæssige krav
• Udvikle og vedligeholde dokumentkontrolrapporter for at spore overholdelse
• Undervise i procedurer og systemer til dokumentstyring
• Fungere som go-to-person for projektmedlemmer, der har brug for hjælp med dokumentplatforme

Om dig

Vi leder efter en person, der er:

• En stærk kommunikator og holdspiller
• Struktureret, pragmatisk og løsningsorienteret
• Selvstændig og proaktiv
• Interesseret i at drive digitale løsninger inden for dokumenthåndtering
• Detaljeorienteret, organiseret og effektiv
• Dine færdigheder og erfaringer
• En bachelorgrad inkl. forretningsadministration, informationsstyring eller et beslægtet felt
• 2+ års erfaring med dokumentkontrol eller arkivstyring
• Kendskab til dokumentstyringsprocesser og bedste praksis
• Stærke kommunikationsevner på både engelsk og dansk
• Færdigheder i Microsoft Office og dokumentstyringssoftware (erfaring med Autodesk Construction Cloud er et plus)

Hvad vi tilbyder

I Metroselskabet arbejder vi på nogle af Danmarks største bygge- og anlægsprojekter. Vi er engagerede i at forbedre den offentlige transport og gøre byen mere moderne og bæredygtig.

Vi tilbyder

• Et dynamisk og professionelt arbejdsmiljø.
• En rolle med reel indflydelse og mulighed for at bidrage.
• Løn baseret på kvalifikationer.
• Fleksible ansættelsesvilkår og en god teamatmosfære.